1. Tujuan & Ruang Lingkup
SOP ini mengatur tata cara pengajuan BPHTB secara mandiri oleh masyarakat umum melalui portal LAIS ONLEN tanpa memerlukan akun atau pendampingan Notaris/PPAT. Berlaku untuk semua jenis perolehan hak yang dapat diproses melalui layanan umum.
⚠ Perhatian: Layanan umum tidak memerlukan akun. Simpan Nomor Pengajuan
yang diberikan saat submit — nomor ini digunakan untuk tracking dan download dokumen.
2. Alur Ringkas
Isi Formulir
→
Submit
→
Admin Verifikasi Dokumen
→
Input SINPELAJA
→
Pemohon Bayar
→
NTPD Terbit
→
Selesai ✓
3. Tahap Pemohon
1
PEMOHON
Akses Portal Pengajuan
Buka portal di https://[domain]/bphtb/layanan-umum/ajukan
atau melalui menu Layanan Umum di halaman portal BPHTB.
2
PEMOHON
Masukkan NOP (Nomor Objek Pajak)
Masukkan NOP 18 digit. Sistem akan otomatis:
- Mengambil data objek pajak dari SINPELAJA (alamat, kelurahan, NJOP, luas)
- Memeriksa tunggakan PBB — jika ada tunggakan, pengajuan ditolak otomatis
- Memeriksa duplikat pengajuan aktif di sistem
3
PEMOHON
Pilih Jenis Perolehan Hak
Pilih jenis perolehan sesuai transaksi. Formulir dan dokumen yang wajib diupload
akan menyesuaikan secara otomatis berdasarkan pilihan ini.
4
PEMOHON
Isi Data Pembeli / Penerima Hak
Isi lengkap: NIK (orang pribadi) atau NPWP (badan usaha), nama, alamat, nomor HP, dan email.
Untuk Jual Beli: wajib mengisi data Penjual juga.
5
PEMOHON
Upload Dokumen
Upload dokumen sesuai jenis perolehan (lihat tabel persyaratan di halaman 2).
Format yang diterima: PDF, JPG, PNG. Ukuran maks 5 MB per file.
6
PEMOHON
Koordinat GPS Lokasi Objek
Klik tombol "Gunakan Lokasi GPS" — izinkan akses lokasi di browser.
Sistem akan mengisi koordinat otomatis. Wajib diisi, harus berada dalam wilayah
Kabupaten Kotawaringin Barat.
7
PEMOHON
Submit Formulir
Klik Ajukan Sekarang. Jika berhasil, halaman akan menampilkan
Nomor Pengajuan (format:
Simpan nomor ini — dibutuhkan untuk tracking status.
BPHTB/YYYY/MM/XXXXX).
Simpan nomor ini — dibutuhkan untuk tracking status.
4. Persyaratan Dokumen per Jenis Perolehan
✅ = Wajib — = Tidak Diperlukan * = Waris/Hibah Wasiat: KTP & KK digabung dalam 1 file
| Dokumen | Jual Beli (1) | Tukar Menukar (2) | Waris (3) | Hibah Wasiat (4) | Lelang (7) | Hibah (17) | Hak Baru (13,14,15) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KTP Pembeli / Penerima Hak | ✅ | ✅ | ✅ * | ✅ * | ✅ | ✅ | ✅ |
| KK Pembeli / Penerima Hak | ✅ | ✅ | — * | — * | ✅ | ✅ | ✅ |
| SPPT Tahun Berjalan | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Sertifikat / SHM / SK BPN | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Draft Akta Notaris | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| Foto Lokasi Objek Pajak | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| KTP Penjual / Pemberi Hibah | ✅ | — | — | — | — | ✅ | — |
| KK Penjual / Pemberi Hibah | ✅ | — | — | — | — | ✅ | — |
| Bukti Pembayaran Non Tunai | ✅ | — | — | — | ✅ | — | — |
| SK Perubahan PBB-P2 | ✅ | — | — | — | — | — | — |
| Surat / Akta Kematian | — | — | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Surat Tanda Bukti Ahli Waris | — | — | ✅ | ✅ | — | — | — |
| Risalah Lelang / SK Lelang | — | — | — | — | ✅ | — | — |
5. Tahap Admin Bapenda
8
ADMIN BAPENDA
Terima & Review Pengajuan
Masuk menu Admin → BPHTB Pengajuan. Pengajuan dari layanan umum ditandai
badge "Layanan Umum". Periksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen.
9
ADMIN BAPENDA
Verifikasi atau Tolak
- Dokumen lengkap & sesuai → update status ke Diterima
- Dokumen kurang/tidak sesuai → update status ke Ditolak dengan catatan alasan
10
ADMIN BAPENDA
Input ke SINPELAJA & Terbitkan Surat Validasi
Input data pengajuan ke sistem SINPELAJA. Setelah diinput, update status ke
Diverifikasi. Sistem akan meng-generate Surat Validasi BPHTB
yang dapat didownload pemohon melalui halaman tracking.
11
PEMOHON
Download Surat Validasi & Lakukan Pembayaran
Akses /bphtb/layanan-umum/tracking, masukkan nomor pengajuan.
Download Surat Validasi BPHTB dan lakukan pembayaran BPHTB sesuai jumlah
yang tertera ke bank/kanal pembayaran yang ditunjuk.
12
ADMIN BAPENDA
Konfirmasi Pembayaran & Selesaikan
Setelah pembayaran terkonfirmasi, update status ke Diproses lalu Selesai.
Sistem akan meng-generate NTPD (Nota Tanda Penerimaan Dokumen).
No. Pendaftaran SINPELAJA dicatat di sistem.
13
PEMOHON
Download NTPD & Verifikasi Dokumen
Saat status Selesai, pemohon dapat download NTPD BPHTB
dari halaman tracking. Dokumen memuat QR Code verifikasi yang dapat
di-scan untuk membuktikan keaslian kepada pihak ketiga.
6. Informasi Tambahan
| Ketentuan | Keterangan |
|---|---|
| Pengecekan Tunggakan | Sistem otomatis menolak pengajuan jika NOP memiliki tunggakan PBB-P2 yang belum dilunasi. |
| Koordinat GPS | Wajib diisi. Harus dalam wilayah Kotawaringin Barat. Koordinat digunakan untuk verifikasi lokasi objek pajak. |
| Format Dokumen | PDF, JPG, atau PNG. Maksimal 5 MB per file. Akta dan sertifikat wajib PDF. |
| Tracking Status | Akses /bphtb/layanan-umum/tracking dengan nomor pengajuan yang diterima saat submit. |
| Verifikasi Keaslian | Scan QR Code pada dokumen atau akses /bphtb/verifikasi/{kode} untuk memverifikasi keaslian dokumen. |
| Duplikat NOP | Satu NOP hanya dapat memiliki satu pengajuan aktif. Pengajuan baru untuk NOP yang sama diblokir hingga pengajuan sebelumnya selesai/ditolak. |
⚠ Penting: Layanan ini tidak menggantikan kewajiban pembuatan akta oleh Notaris/PPAT.
Pemohon tetap wajib menyelesaikan proses akta sesuai peraturan yang berlaku.